流程自動化通用課程
用 n8n＋AI 讓日常行政、專案、資料整理自動完成，不再重複手動。
教你從流程拆解到自動化設計，任何職務都能做出可運行流程。
三條實作範本：新聞摘要、文件生成、資料搜集一課學會。
下課即可把自動化帶回工作中，讓時間花在更重要的事情上。
導入自動化的「3 大痛點」
系統很多、人手很少，資料還是靠人工在搬？
Email、Line 群組、CRM、專案管理工具、表單系統、Excel、Google Sheet…
每個部門都有自己的工具，但最後：
同一份資料要重複貼到好幾個系統
報名、登記、申請表單資料要人工匯出、合併
每次要做報告前，大家開始到處要資料、催進度
這堂課會教你用 n8n 串起這些工具，把
「下載 → 貼上 → 整理 → 寄出」
變成自動化流程。
每天都在做重複的 Excel 工作，卻沒時間做分析？
報表彙整、KPI 統計、問卷結果、業績數字、出勤紀錄…
每一份都很重要，但：
同仁時間都卡在「整理」而不是「判讀」
資料一多，表格就容易出錯
主管要的彙總版本，每次都要重做一份
在課堂中，我們會示範如何用 n8n：
自動讀取 Excel / CSV / Google Sheet
自動清洗、分類、加總
自動產出主管看得懂的摘要與圖表（接到 Excel 或簡報）
想做自動化，但 IT 太忙、自己又不會寫程式？
很多公司都有類似對話：
「這可以自動化嗎？」
「可以，但要寫程式。」
「那先放著好了…」
n8n 是一套「用拉線就能做自動化」的工具：
不用會寫程式，也能做出：
寄信通知（提醒、篩選結果、報告寄送）
Line 群組／Bot 提醒（任務到期、狀態更新）
讀取與寫入 Google Sheet / Excel
呼叫現有系統 API（CRM、表單、專案系統…）
這堂課會教你：
現場人員也能看得懂、改得動的自動化流程。
上完課，你能做出哪些自動化流程？
3 小時課程，以下案例 5 選 1。
6 小時課程，以下案例 5 選 2，並提供 1 項客製化流程教學。
自動抓新聞／公告 → 摘要整理 → 寄出提醒
針對指定關鍵字（產業、競品、法規、政策）定期抓取新聞或公告
用 AI 自動生成重點摘要與可能影響
依主題／部門分流，定期寄出 Email 或貼到指定 Line 群組
自動生成文件／報告 → 轉 PDF → 寄出
從表單或試算表取得最新數據（例如活動結果、業績、問卷）
用 AI 產生固定格式的報告或說明文件
自動轉成 PDF，寄給主管、客戶或合作單位
自動搜尋／整理資料 → 存入表單或試算表
透過 API 或 AI 搜尋指定資料（如競品資訊、價格、活動、公告）
自動整理成結構化欄位（日期、來源、主題、摘要…）
寫入 Google Sheet 或資料表，方便後續查詢與分析
表單填寫 → 自動通知 → 自動更新清單
報名表／申請表／內部登記表一送出 → n8n 自動接到資料
依條件判斷：要不要發通知、發給誰、用什麼內容
追蹤名單自動更新狀態（已確認、待審核、候補、未出席…）
管理報表自動寄送
每天／每週定時跑流程
自動抓各來源的數字（表單、系統、試算表）
更新「統一版本」管理報表，並寄給主管或相關單位
這些流程都可以直接連到 Excel、Google Sheet、Email、Line，
甚至你們既有的內部系統。
你會學到：
n8n 的核心概念：節點（Node）、流程（Workflow）、排程（Cron）
常用節點在各種辦公情境裡怎麼用：
HTTP： 跟既有系統要資料、寫資料
Spreadsheet： 讀寫 Excel / Google Sheet
IF / Switch： 根據條件決定發信對象、分類、標記狀態
Merge / Split： 多來源資料合併、依條件拆分處理
AI 節點： 用 LLM 來摘要、分類、產生簡短結論或報告內容
為什麼很多主管會選這堂課做為「自動化起點」？
✔ 100% 針對辦公／知識工作流程設計
我們談的不是抽象的「自動化概念」，
而是這些大家每天在做的事情：
表單資料怎麼自動彙整
報告怎麼自動生成與寄出
新聞與公告怎麼自動追蹤與摘要
管理報表怎麼自動整理好
✔ 講師懂系統，也懂部門之間的溝通
我們知道：
行政最不想再手動做哪些重複工作
專案經理最怕哪種資訊漏接
業務與行銷需要什麼樣的整理後資料
IT 最頭痛什麼樣的「模糊需求」
所以課堂上不只講 n8n 怎麼按，
更會提醒：
「這個動作加進流程前，要先跟誰確認？
有沒有權限／資安／稽核上的考量？」
課程架構介紹
⏰ 3 小時課程
適合：第一次接觸 n8n，自動化經驗較少的單位
重點放在「概念建立＋公版練習」
n8n 核心概念介紹（節點、流程、觸發器、排程）
常見情境說明：行政、專案、業務、行銷、公部門
公版實作 A：
讀取 Google Sheet / Excel → 自動產出彙總表
公版實作 B：
表單填寫 → 自動寄信 / Line 通知
流程設計思維：什麼步驟該自動化？什麼時候要保留人工判斷？
Q&A：現場流程討論與初步建議
⏰ 6 小時課程
適合：想要「當天就做出自己流程雛型」的企業／單位
前 3 小時： 與 3 小時版內容相同，建立共同基礎。
後 3 小時（完全客製）： 用你們的真實資料與流程實作
可以依企業需求選擇，例如：
對外：報名／申請 → 審核 → 通知 → 回饋
對內：請款／申請流程 → 自動提醒與狀態更新
報表：多來源數據 → 自動彙整成主管版週報／月報
業務／專案：名單／案件 → 自動標記與追蹤
講師會事先了解流程與資料格式，
課堂中帶著大家：
一步步畫出「目前流程」與「目標流程」
用 n8n 把流程拆成節點，完成初版自動化
示範如何修改、擴充與維護流程
最後，每位學員／每個小組
都會帶走至少 1 條「可以開始測試」的自動化流程。
企業客戶見證
「原本以為自動化一定要工程師，結果連行政同仁都看得懂流程圖，
還會自己提改版建議。」
— 科技業行政主管
「以前要花半天整理報表，現在早上固定時間就會自動寄到信箱，
我只要看重點跟例外狀況。」
— 營運總監
「最大的改變是，同仁開始主動問：這個可不可以用 n8n 做？
自動化變成我們優化流程時自然會想到的選項。」
— 公部門專案負責人