流程自動化(製造業)
專門針對製造業常見流程:品保、稽核、產線記錄、報表、資料收集。
課程會從實際流程出發,設計自動化任務,用 AI 完成資料擷取、彙整與匯報。
成果可以直接接到排程、系統或 Excel,變成每天固定運轉的「數位小幫手」。
製造業導入自動化的「3 大痛點」
系統很多、人手很少,資料還是靠人工在搬?
ERP、MES、品保系統、Excel、Google Sheet…
每個部門都有自己的系統,但最後:
產線日報還是用人工 key in
品保資料要手動整理成報表
稽核前還要到處要資料、催進度
這堂課會教你用 n8n 串起這些系統,把
「下載 → 貼上 → 整理 → 寄出」
變成自動化流程。
每天都在做重複的 Excel 工作,卻沒時間做分析?
品質日報、設備點檢、異常紀錄、良率統計…
每一份都很重要,但:
同仁時間都卡在「整理」而不是「判讀」
資料一多,報表就容易出錯
主管要的彙總版本,每次都要重做
在課堂中,我們會示範如何用 n8n:
自動讀取 Excel / CSV / Google Sheet
自動清洗、分類、加總
自動產出主管看得懂的摘要與圖表(接到 Excel 或簡報)
想做自動化,但 IT 太忙、現場不會寫程式?
很多工廠都有類似對話:
「這可以自動化嗎?」
「可以,但要寫程式。」
「那先放著好了…」
n8n 是一套 「用拉線就能做自動化」 的工具:
不用會寫程式,也能做出:
寄信通知
LINE 群組提醒
讀取與寫入 Google Sheet / Excel
呼叫現有系統 API
這堂課會教你:
現場人員也能看得懂、改得動的自動化流程。
上完課,你能做出哪些自動化流程?
3 小時課程,以下案例 5 選 1。
6 小時課程,以下案例 5 選 2 ,並提供 1 項客製化流程教學。
品保日報自動彙整
- 不同產線的檢驗紀錄 → 自動寫入同一份統一報表
- 自動加總不良數、計算良率,產出主管版摘要
產線異常 → 自動通知流程
- Google 表單 / 系統輸入異常 → n8n 自動判斷等級
- 重大異常自動發 LINE / Email 給指定主管
- 同步寫入紀錄表,方便檢討與追蹤
稽核資料追蹤與提醒
- 建立「稽核項目清單」→ n8n 定期檢查完成進度
- 未上傳文件者自動寄信提醒
- 稽核前一週產出「缺件清單」給負責人
設備點檢與保養紀錄整理
- 每日點檢表 → 自動彙整
- 逾期未保養設備 → 自動列出清單與通知
- 產生保養紀錄報表,提供內部/外部稽核使用
管理報表自動寄送
- 每天 / 每週定時跑流程
- 自動抓資料、更新數字、寄出報表給主管
這些流程都可以直接連到 Excel、Google Sheet、Email、LINE、甚至你們現有系統。
課堂會帶你搞懂 n8n 在工廠裡「最適合做什麼」
不是要你變工程師,而是讓你變成:
「知道什麼流程可以自動化、
怎麼說明需求、
甚至能自己拉出第一版流程」
的流程設計者。
你會學到:
n8n 的核心概念:節點(Node)、流程(Workflow)、排程(Cron)
常用節點在製造業裡怎麼用:
HTTP:跟既有系統要資料
Spreadsheet:讀寫 Excel / Google Sheet
IF / Switch:判斷異常等級
Merge / Split: 多產線資料合併與拆分
AI 節點:用 LLM 來摘要、分類、產生簡短結論
為什麼製造業主管喜歡這堂課?
✔ 100% 針對工廠流程設計
我們談的不是抽象的「自動化概念」,
而是這些日常工作:
品保表單怎麼自動彙整
日報怎麼自動生週報、月報
異常怎麼自動發通知
稽核前資料如何自動整理好
✔ 講師懂系統,也懂流程溝通
我們知道:
現場最不想改什麼
品保最怕資料哪裡出錯
稽核來的時候會被問哪些資料
IT 最頭痛什麼樣的需求
所以課堂上不只講 n8n 怎麼按,
更會提醒:
「這個動作加進流程前,要先跟誰確認?」
課程架構介紹
⏰ 3 小時課程
適合:第一次接觸 n8n,自動化經驗較少的單位
重點放在「概念建立+公版練習」
n8n 核心概念介紹(節點、流程、觸發器、排程)
常見製造業情境說明:品保、產線、稽核、報表
公版實作 A:
讀取 Google Sheet / Excel → 自動產出彙總表
公版實作 B:
表單填寫異常 → 自動寄信 / LINE 通知
流程設計思維:什麼步驟該自動化?
Q&A:現場流程討論與初步建議
⏰ 6 小時課程
適合:想要「當天就做出自己流程雛型」的企業
- 前 3 小時:與 3 小時版內容相同,建立共同基礎。
- 後 3 小時(完全客製):用你們工廠的真實資料與流程實作
可以依企業需求選擇,例如:
品保 → 多機台檢驗紀錄 → 自動合併 + 計算良率
稽核 → 檢查必備文件是否齊全 → 自動產生缺件清單
產線 → 日報 → 自動產出週報/月報 KPI
設備 → 點檢紀錄 → 自動標記逾期項目 + 通知維修
管理 → 主管週報 → 自動組合多來源資料形成摘要
講師會事先了解流程與資料格式,
課堂中帶著大家:
一步步畫出「目前流程」與「目標流程」
用 n8n 把流程拆成節點,完成初版自動化
示範如何修改、擴充與維護流程
最後,每位學員/每個小組
都會帶走至少 1 條「可以開始測試」的自動化流程。
企業客戶見證
「原本以為自動化一定要寫程式,結果發現主管也看得懂流程圖。」
— 製造業工廠經理
「以前要花半天整理的品保報表,現在早上固定時間就會自動寄到信箱。」
— 品保主管
「最大的差別是,同仁開始主動問:這個可不可以用 n8n 做?
自動化變成大家一起優化流程的語言。」
— 製造業數位轉型負責人