流程自動化(製造業)

專門針對製造業常見流程:品保、稽核、產線記錄、報表、資料收集。
課程會從實際流程出發,設計自動化任務,用 AI 完成資料擷取、彙整與匯報。
成果可以直接接到排程、系統或 Excel,變成每天固定運轉的「數位小幫手」。

製造業導入自動化的「3 大痛點」

系統很多、人手很少,資料還是靠人工在搬?

ERP、MES、品保系統、Excel、Google Sheet…
每個部門都有自己的系統,但最後:

  • 產線日報還是用人工 key in

  • 品保資料要手動整理成報表

  • 稽核前還要到處要資料、催進度

這堂課會教你用 n8n 串起這些系統,把
「下載 → 貼上 → 整理 → 寄出」
變成自動化流程。

每天都在做重複的 Excel 工作,卻沒時間做分析?

品質日報、設備點檢、異常紀錄、良率統計…
每一份都很重要,但:

  • 同仁時間都卡在「整理」而不是「判讀」

  • 資料一多,報表就容易出錯

  • 主管要的彙總版本,每次都要重做

在課堂中,我們會示範如何用 n8n:

  • 自動讀取 Excel / CSV / Google Sheet

  • 自動清洗、分類、加總

  • 自動產出主管看得懂的摘要與圖表(接到 Excel 或簡報)

想做自動化,但 IT 太忙、現場不會寫程式?

很多工廠都有類似對話:

「這可以自動化嗎?」
「可以,但要寫程式。」
「那先放著好了…」

n8n 是一套 「用拉線就能做自動化」 的工具:
不用會寫程式,也能做出:

  • 寄信通知

  • LINE 群組提醒

  • 讀取與寫入 Google Sheet / Excel

  • 呼叫現有系統 API

這堂課會教你:
現場人員也能看得懂、改得動的自動化流程。

上完課,你能做出哪些自動化流程?

3 小時課程,以下案例 5 選 1。

6 小時課程,以下案例 5 選 2 ,並提供 1 項客製化流程教學。

品保日報自動彙整

  • 不同產線的檢驗紀錄 → 自動寫入同一份統一報表
  • 自動加總不良數、計算良率,產出主管版摘要

產線異常 → 自動通知流程

  • Google 表單 / 系統輸入異常 → n8n 自動判斷等級
  • 重大異常自動發 LINE / Email 給指定主管
  • 同步寫入紀錄表,方便檢討與追蹤

稽核資料追蹤與提醒

  • 建立「稽核項目清單」→ n8n 定期檢查完成進度
  • 未上傳文件者自動寄信提醒
  • 稽核前一週產出「缺件清單」給負責人

設備點檢與保養紀錄整理

  • 每日點檢表 → 自動彙整
  • 逾期未保養設備 → 自動列出清單與通知
  • 產生保養紀錄報表,提供內部/外部稽核使用

管理報表自動寄送

  • 每天 / 每週定時跑流程
  • 自動抓資料、更新數字、寄出報表給主管
  •  

這些流程都可以直接連到 Excel、Google Sheet、Email、LINE、甚至你們現有系統。

課堂會帶你搞懂 n8n 在工廠裡「最適合做什麼」

不是要你變工程師,而是讓你變成:

「知道什麼流程可以自動化、
怎麼說明需求、
甚至能自己拉出第一版流程」
的流程設計者。

你會學到:

  • n8n 的核心概念:節點(Node)、流程(Workflow)、排程(Cron)

  • 常用節點在製造業裡怎麼用:

    • HTTP:跟既有系統要資料

    • Spreadsheet:讀寫 Excel / Google Sheet

    • IF / Switch:判斷異常等級

    • Merge / Split: 多產線資料合併與拆分

    • AI 節點:用 LLM 來摘要、分類、產生簡短結論

為什麼製造業主管喜歡這堂課?

✔ 100% 針對工廠流程設計

我們談的不是抽象的「自動化概念」,
而是這些日常工作:

  • 品保表單怎麼自動彙整

  • 日報怎麼自動生週報、月報

  • 異常怎麼自動發通知

  • 稽核前資料如何自動整理好

✔ 講師懂系統,也懂流程溝通

我們知道:

  • 現場最不想改什麼

  • 品保最怕資料哪裡出錯

  • 稽核來的時候會被問哪些資料

  • IT 最頭痛什麼樣的需求

所以課堂上不只講 n8n 怎麼按,
更會提醒:
「這個動作加進流程前,要先跟誰確認?」

課程架構介紹

⏰ 3 小時課程

適合:第一次接觸 n8n,自動化經驗較少的單位

重點放在「概念建立+公版練習」

  • n8n 核心概念介紹(節點、流程、觸發器、排程)

  • 常見製造業情境說明:品保、產線、稽核、報表

  • 公版實作 A:

    • 讀取 Google Sheet / Excel → 自動產出彙總表

  • 公版實作 B:

    • 表單填寫異常 → 自動寄信 / LINE 通知

  • 流程設計思維:什麼步驟該自動化?

  • Q&A:現場流程討論與初步建議

⏰ 6 小時課程

適合:想要「當天就做出自己流程雛型」的企業

  • 前 3 小時:與 3 小時版內容相同,建立共同基礎。
  • 後 3 小時(完全客製):用你們工廠的真實資料與流程實作

可以依企業需求選擇,例如:

  • 品保 → 多機台檢驗紀錄 → 自動合併 + 計算良率

  • 稽核 → 檢查必備文件是否齊全 → 自動產生缺件清單

  • 產線 → 日報 → 自動產出週報/月報 KPI

  • 設備 → 點檢紀錄 → 自動標記逾期項目 + 通知維修

  • 管理 → 主管週報 → 自動組合多來源資料形成摘要

講師會事先了解流程與資料格式,
課堂中帶著大家:

  • 一步步畫出「目前流程」與「目標流程」

  • 用 n8n 把流程拆成節點,完成初版自動化

  • 示範如何修改、擴充與維護流程

最後,每位學員/每個小組
都會帶走至少 1 條「可以開始測試」的自動化流程。

企業客戶見證

「原本以為自動化一定要寫程式,結果發現主管也看得懂流程圖。」

— 製造業工廠經理

「以前要花半天整理的品保報表,現在早上固定時間就會自動寄到信箱。」

— 品保主管

「最大的差別是,同仁開始主動問:這個可不可以用 n8n 做?

自動化變成大家一起優化流程的語言。」

— 製造業數位轉型負責人

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